Введенные правительством дополнительные ограничения не распространяются на выполняющих публичные задания чиновников: нотариальным бюро разрешено продолжать работу при условии, что будет обеспечена безопасность работников и клиентов, а риск распространения инфекции сведен к минимуму.
Нотариальная палата заявила, что функции государства должны быть обеспечены и в период кризиса, но рекомендует по возможности использовать портал самообслуживания и недавно запущенную систему дистанционного заверения сделок.
По словам председателя Нотариальной палаты Мерле Саар-Йохансон, понятно, что в обычном ритме работу не могут продолжать и нотариальные бюро, но правовая уверенность и прозрачность нотариальных услуг все же должны быть обеспечены и в кризисной ситуации. «Еще в прошлый понедельник мы решили, что нотариусы имеют возможность закрывать бюро по собственному усмотрению и переводить людей на дистанционную работу. Кроме того, мы реализуем меры предосторожности: не совершаем сделки с теми, кто недавно вернулся из-за границы, а также советуем отложить заключение всех сделок, где время позволяет это сделать», — пояснила Саар-Йохансон.
Некоторые нотариальные бюро приостановили работу, другие продолжают деятельность, применяя особые меры предосторожности.
«Работа нотариусов должна продолжаться и в чрезвычайных ситуациях – нотариальные бюро по-прежнему посещает множество людей, и мы должны защитить здоровье своих работников и клиентов.
Поэтому мы рекомендуем максимально использовать новую платформу самообслуживания и по возможности заключать сделки с дистанционным заверением – при помощи видео-моста», — отметила Саар-Йохансон.
Если посещение нотариального бюро в ближайшие недели неизбежно, нотариусы просят не брать с собой в бюро маклеров, консультантов, членов семьи и прочих лиц, не являющихся необходимыми для заключения сделки. Вот уже несколько недель бюро задействуют особые меры: в том числе избегают выдавать и принимать копии документов на бумаге, а также отказываются от пишущих принадлежностей общего пользования.
