Еще не начавшийся декабрь уже принес с собой немало хаоса – ведь напряженная работа и мероприятия, связанные с концом года, проходят на фоне нынешнего темного и неуютного времени года.
Давайте посмотрим, какие хорошие привычки помогают в нахождении и поддержании мотивации и вдохновения, чтобы продолжать успешно справляться с делами даже в темный осенне-зимний период.
Стилист и эксперт в вопросах моды Женя Фокин — один из многих, для кого вскоре наступающий рождественский период — это один из самых загруженных трудовых сезонов в году.
«У меня все же не обычный рабочий день. Каждый день, по сути, складывается по-особенному, и то, как я с ним справляюсь, определенно зависит от моего отношения и планирования», — отмечает он.
Несмотря на свой насыщенный график и множество различных проектов, Женя не выпускает из своего внимания важные детали – в том числе и благодаря своему умению грамотно планировать рабочее время.
-
Пусть начало каждого дня будем хорошим
Хотя наше стремительное время может подтолкнуть нас еще больше нарастить свой рабочий темп, дабы уместить еще больше дел и начинаний в день, все же, по словам Фокина, концентрация на важных вещах вместо гонки может привести к более эффективным результатам.
«Несмотря на то, что телефон для меня является жизненно важным рабочим инструментом, я, просыпаясь утром, не сразу начинаю читать письма и уведомления в телефоне, но нахожу время, чтобы расслабиться — так учит Фред Юсси. Если же мы сразу погружаемся в информационный шум, то как будто начинаем рыть себе нору, которая забита задачами, созданными для нас другими людьми, и из которой трудно вылезти», — поясняет он.
Таким образом, стилист, который постоянно работает над несколькими проектами, начинает свой день с того, что сначала уделяет время медитации, йоге или книге, и таким образом закладывает основу для всего дня, с чего и стоит приступить к работе со свежими силами.
-
Выбирайте для себя умные рабочие средства
По словам стилиста, его домашний офис должен быть постоянно мобильным, но при этом он не сбрасывает со счетов ни мощность, ни надежность оборудования.
«Хотя в моей жизни много творческой работы, за ней стоит много организационных вопросов, которые я выполняю в основном либо через компьютер, либо еще чаще с помощью телефона, для чего я использую Mate 50 Pro. В этом случае для меня важно, что батарея работает достаточно долго, и при необходимости я могу использовать быстрое зарядное устройство.
Когда я постоянно передвигаюсь, а иногда и в шумной обстановке, я также использую шумоподавляющие наушники, которые позволяют участвовать в рабочем собрании даже во время прогулки по улице – таким образом ни я, ни мои коллеги не слышат фоном уличный шум», — делится полезными идеями Фокин. Он также рекомендует сохранять важные события дня в календаре вашего телефона, чтобы они были доступны в любое время при планировании следующей встречи или для уточнения деталей, связанных с этим мероприятием.
-
Сначала сосредоточьтесь на тех действиях, которые связаны с вашими целями
Женя Фокин поясняет, что при одновременном управлении несколькими проектами он должен иметь очень четкое представление о следующих шагах в рамках этих проектов, и это нельзя заглушать другим информационным шумом, который может запутать расстановку приоритетов.
«Я всегда записываю задачи на сегодня и стараюсь, чтобы их было не более пяти», — советует он избегать длинных списков дел, которые все равно не умещаются в один день.
-
В быстром темпе помогает систематичность
«Кроме того, у меня в телефоне есть отдельные папки для заметок. Туда, например, я добавляю вдохновляющие цитаты, рекомендованные мне книги или мысли из подкаста, над которыми можно поработать позже. Мне нравится систематизация, она помогает найти первоисточник информации», — описывает Фокин, который сам использует в качестве рабочего инструмента одну из последних моделей смартфонов — Huawei Mate 50 Pro::.
«Например, у меня на телефоне есть система SuperHub, которая позволяет мне одновременно прокручивать на экране самые разные заметки и файлы. Это значит, что при подборе одежды для клиентов я могу сопоставлять их вместе на одном экране, а при этом еще и добавлять какие-то заметки», — приводит практические примеры стилист.
-
Делайте небольшие «энергетические паузы»
Согласно исследованиям, переключение внимания с одной темы на другую может занять до 20 минут. «Если мы говорим о цифрах на одном собрании, а о творческих темах на другом, то ведь невозможно просто вот так прыгать с одного на другое. Мне нужно время для этого, и я не думаю, что многозадачность — т.е. выполнение нескольких дел одновременно — была бы вообще под силу кому-либо. Пожалуй, только для мам маленьких детей», — говорит Фокин, который также проводит большую часть своих рабочих собраний по телефону.
«Поэтому я всегда делаю встречи продолжительностью не 60 минут, а 45 минут, чтобы использовать перерыв между ними и переключить свои мысли с одной темы на другую».
Ну а в общем, т.с. зарядка собственных аккумуляторов, по мнению Фокина, это одно из важных действий, позволяющих заложить основу к претворению в жизнь поставленных планов и целей.
«Все складывается только тогда, когда, как говорится, ваш стакан полон — то есть у вас достаточно сна, хорошего питания, заряженных аккумуляторов и необходимой радости в вашей жизни. Для меня, например, такая подзарядка — это прогулка в лесу, а также время, проведенное с близкими. Это дает мне больше энергии и импульса, и я вижу положительное влияние этого на мое здоровье – что демонстрирует даже приложение для мониторинга здоровья на моем телефоне!»
Подводя итоги, стилист и эксперт по моде, живущий стремительно, считает, что все зависит от умелого планирования времени. «Если вы примените все предыдущие рекомендации и спланируете свою неделю заранее – например, уже в воскресенье — или же вы составите планы в более широком масштабе, т.е. на месяцы вперед, благодаря чему будете знать свои самые важные события и обязательства — то вы, скорее всего, преуспеете в их реализации».
Фото: Shmu Photo
.
О флагмане Huawei Mate 50 Pro
читайте на портале Business-M
ЗДЕСЬ::
.
.
