В четверг, 6 февраля, в Вийнисту соберутся дизайнеры собраний из разных стран мира, чтобы в рамках 48-часового собрания-марафона обсудить решения, позволяющие повысить эффективность проведения совещаний. Ежегодная встреча дизайнеров собраний Practicum 2020 состоится под эгидой эстонской платформы поиска помещений для проведения собраний MySpotit.
«Собрания упрекают, в основном, в трате времени и денег, но вместе с тем никто до сих пор не сумел придумать более эффективного метода управления. Следовательно, следует поработать над содержанием собраний, чтобы сделать их продуктивнее, короче, интереснее и конкретнее, – пояснил учредитель Myspotit.com Харди Киннас. – У нас уже имеются очень эффективные методы – например, проведение собраний за пределами офиса. Но одного этого недостаточно. В Вийнисту мы работаем, прежде всего, над конкретными решениями, поскольку в наибольшей степени неэффективность связана с тем, что собрания не готовят с учетом профиля участников и целей встречи. К собраниям не подходят методично, а часто и не задействуют технологический инструментарий, способный повысить их эффективность».
.
О платформе MySpotit читайте
на портале Business-M
ЗДЕСЬ::
.
Харди Киннас сказал, что руководители предприятий стремятся сократить продолжительность собраний, но, парадоксальным образом, в Вийнисту состоится именно собрание-марафон: «Лучшие дизайнеры собраний в мире собираются всего раз в год – это мероприятие следует использовать на сто процентов. Practicum продолжается с четверга по субботу. Как и хакатоны стартапов, мы разрабатываем реально используемые решения».
В рамках Practicum 2020 фокусируются на собраниях двух типов – в первую очередь ищут новые способы повышения эффективности онлайн-собраний, а также обсуждают климатические конференции.
«В последние годы обсуждениям климатической тематики посвящают тысячи рабочих часов, но часто в результате желаемые изменения так и не появляются. Вторая важная тема – онлайн-собрания, которые стали повседневным инструментом ведения международного бизнеса. Посредством экрана – в сравнении с традиционными методами – еще сложнее удерживать внимание участников и достигать поставленных целей», — пояснил Киннас.
Дизайнер собраний – новая, но быстро набирающая популярность профессия. Четыре года назад дизайнер собраний и учредитель голландского предприятия MindMeeting Эрик де Гроот первым указал на необходимость осуществления исследований и разработок в сфере проведения собраний. В результате и родилась серия мероприятий Practicum – ежегодная международная конференция дизайнеров собраний, цель которой пополнить копилку знаний в данной области. Мероприятие является независимым и в его рамках не осуществляется никакая коммерческая деятельность.
«Мы привыкли к тому, что дизайнеров интерьеров нанимают, чтобы улучшить помещения, садовники усовершенствуют сады, а промышленные дизайнеры – разнообразную продукцию. Но вот дизайном собраний до сих пор никто не занимался. Теперь же существуют специалисты, которые оформляют и планируют совещания и встречи, повышая их эффективность», — де Гроот пояснил суть инновационной профессии.
Программу Practicum 2020 помогли составить приглашенный главный дизайнер собраний Лубо Томко из Словакии, Eesti Konverentsibüroo, а также эстонские предприниматели Харди Киннас из Myspotit и Тийна-Катрина Кабер из EnterTraining.
Practicum 2020 пройдет в расположенной неподалеку от Таллинне деревне Вийнисту, а также в офисах международной транспортной платформы Bolt. Мероприятие начнется после обеда 6 февраля и закончится вечером 8 февраля. Будут присутствовать дизайнеры собраний из Испании, с Тайваня, из США, Дании, Эквадора, Голландии, Индии, Италии и Австрии.
