Трудовому осеннему периоду часто характерен не только все более быстрый темп работы, но и желание найти лучший способ для выполнения рабочих задач и эффективности работы.
Давайте узнаем, какие приложения для смартфонов рекомендует использовать эксперт ради роста продуктивности.
Те, кто выполняют свои рабочие задачи на компьютере, вероятно, уже хорошо знают, что при нынешнем подвижном образе жизни многие из задач также могут быть успешно выполнены и на телефоне.
«Сегодня доступны тысячи бесплатных приложений, основная цель которых — экономия времени при выполнении работы, более слаженная работа над одним проектом в команде, предоставление заранее созданной структуры и основ для определенных типов проектов, а также возможность использовать все эти решения независимо от своего местоположения», — описывает эксперт по технологиям Екатерина Мишина и указывает на несколько полезных приложений, которые помогут работать более продуктивно.
Цифровые заметки и списки, которые не забываются
В условиях все более подвижного образа жизни важно, чтобы при перемещении из одного места в другое не забывалось бы ничего важного — будь то документ, сделанные на совещании заметки или список задач на сегодня. Вот почему эксперт по технологиям и руководитель по обучению Huawei Мишина рекомендует записывать всю эту информацию в цифровом формате, а не на бумаге.
«Если делать заметки в цифровом формате во время встречи, то они позже будут доступны как на компьютере, так и на телефоне, который, вероятно, в любом случае все время рядом с пользователем. Таким образом, эта информация не забудется в нужный момент, а также в таком формате ей легче поделиться с коллегами», — отмечает Мишина. Приложения для заметок и списков — такие как TickTick или Any.do — очень популярны среди пользователей. А члены одной команды могут успешно работать вместе над одним и тем же проектом в таком приложении, как Accelerate.
Также, по словам Мишиной, не стоит забывать, что многие программы на компьютере часто доступны и на телефоне в виде приложения. «Так, например, можно загрузить приложение Microsoft Office на свой телефон и редактировать там как таблицы, текстовые файлы, так и презентации – т.е. нет необходимости записывать правки на бумаге, а затем вносить их в файл только тогда, когда под рукой оказывается компьютер», — рекомендует она это приложение, которое только из магазина приложений Huawei App Gallery было скачано более 200 миллионов раз.
Станьте сами профессиональным дизайнером
Будь то плакат для рождественской вечеринки, электронная открытка на день рождения коллеги или профессионально выглядящий пост в соцсетях — по словам Мишиной, каждый из нас может создать подобное даже на своем телефоне.
«Одним из полезных приложений для этого является, например, приложение Canva, с помощью которого можно получать доступ к своим проектам и изменять их как с компьютера,
так и с телефона. В приложении есть много профессионально подготовленных шаблонов, которые можно изменить по собственному желанию или добавить свой личный текст. Каждый из этих дизайнов также можно менять по необходимости — будь то цвет, текст или размер», — описывает Мишина.
Цифровая подпись и идентификация по телефону
По словам руководителя по обучению Huawei, многие не знают, что документы с цифровой подписью можно открыть и на телефоне, и что на телефоне также можно пройти идентификацию личности даже просто при подключении к Wi-Fi и без мобильного интернета.
«Например для того, чтобы подписать документы цифровой подписью или открыть ранее подписанный документ на телефоне, можно использовать приложение RIA DigiDoc. Также хорошим подспорьем является эстонское приложение Smart-ID, позволяющее идентифицировать личность — например, при входе в интернет-банк или на портал электронных услуг, и все это возможно даже когда нет мобильного интернета и доступна только сеть Wi-Fi.
Такая ситуация вполне может случиться, например, во время путешествия», — приводит она пример полезных приложений, которые есть как на телефонах Huawei, так и в каталоге приложений App Gallery, а также в большинстве других магазинов приложений.
Большее время на планирование приносит лучшие результаты
Также, по словам Мишиной, многие известные рабочие приложения предназначены для того, чтобы лучше планировать собственное рабочее время.
«Довольно популярными, но в то же время очень простыми по своей сути являются приложения, которые позволяют установить временные рамки для выполнения рабочих задач и не отвлекаться», — описывает Мишина. По ее словам, хорошим примером таких приложений является, например, Forest, с помощью которого миллионы людей по всему миру пытаются уменьшить свою привычку к просмотру страниц а соцсетях.
А более традиционным вариантом для этой задачи является приложение Focus: To-Do, которое измеряет 25-минутные периоды работы с использованием техники pomodoro («метод помидора»), которое также было загружено миллионы раз и с помощью которого можно сосредоточиться на одной задаче в течение определенного период времени без отвлекающих факторов.
Короткий перерыв дает больше энергии для работы
Для продуктивности важно не забывать делать паузы, отвлекаясь от работы и расслаблять свое тело и особенно глаза. Так, по словам Екатерины Мишиной, не стоит забывать, например, об удобных приложениях для коротких тренировок и упражнений, а также о помощниках для медитации, таких как популярное приложение Calm.
.
