Подать отчет легко, если знать, что нужно
Главное заблуждение предпринимателей, работающих в одиночку: если деятельности не было, годовой отчет можно не подавать.
Более половины эстонских компаний работают без сотрудников, а во многих из них нет и активной предпринимательской деятельности. Из-за этого возникло одно очень распространенное заблуждение: если в компании ничего не происходило, значит, и подавать ничего не нужно. На самом деле всё не так просто.
По словам бухгалтера с 20-летним опытом и создательницы minuann.ee Грете Михельсон, это одно из самых частых недоразумений, с которыми предприниматели сталкиваются в период подачи годовых отчетов. «Это очень распространенное заблуждение: если у меня не было активной деятельности и оборота, значит, годовой отчет подавать не нужно. Но обязанность подачи отчета не зависит от того, были ли у компании клиенты, продажи или сотрудники. Если компания существует, отчет необходимо подать», — подчеркнула Михельсон.
Как правило, годовой отчет нужно представить в течение шести месяцев после окончания финансового года. Для большинства компаний крайний срок — 30 июня. Однако, по словам Михельсон, важно помнить об исключении, которое касается первого отчета.
Если компания была учреждена во второй половине года, первый отчетный период может быть длиннее и длиться до 18 месяцев. Например, если компания была создана после 1 июля, первый отчет, как правило, нужно подать не в следующем, а еще через год.
Налоговый департамент и Коммерческий регистр — это ведь одно и то же?!?
Еще один распространенный миф — убеждение, что если компания подала декларации в Налогово-таможенный департамент, то у государства уже есть вся необходимая информация, а значит, годовой отчет отдельно подавать не нужно.
По словам Михельсон, это не так: одно не заменяет другое. «У подаваемой информации разные цели. В Налогово-таможенный департамент подаются декларации по налогу с оборота, данные о заработной плате, дивидендах и других выплатах физическим лицам, а также прочая информация, необходимая для налогового учета. А годовой отчет, подаваемый в Коммерческий регистр, должен давать целостную картину итогов хозяйственного года компании», — объяснила она.
В Налогово-таможенный департамент необходимо подавать:
- декларацию по налогу с оборота (KMD);
- информацию о заработной плате, дивидендах и других выплатах физическим лицам (TSD).
В Коммерческий регистр подается годовой отчет, который включает:
- баланс;
- отчет о прибыли;
- информацию о том, продолжает ли компания деятельность (ДА/НЕТ);
- код вида деятельности EMTAK;
- решение о распределении прибыли или убытка;
- данные о фактических выгодоприобретателях.
Отчет не нужно “приукрашивать”
Одна из частых проблем для предпринимателей — ситуация, когда у компании обязательств, то есть долгов, больше, чем имущества. «Это может выглядеть как серьезный тревожный сигнал, но для начинающей компании такая ситуация совсем не редкость», — отметила Михельсон.
Например, компания только начала деятельность и уже понесла расходы на покупку рабочих инструментов или оплату услуг, но еще не успела начать зарабатывать. Или собственник выдал компании заем из личных средств.
Иногда в такой ситуации возникает соблазн “приукрасить” отчет и попытаться улучшить показатели, отказавшись от займа, который собственник ранее предоставил компании. Однако, по словам Михельсон, с таким решением стоит быть осторожным.
«Если вы одолжили компании свои деньги, в будущем у вас может быть возможность вернуть их из компании без налогообложения. Если отказаться от займа, позднее вернуть эти средства таким же образом может уже не получиться. Поэтому не стоит принимать поспешное решение только ради того, чтобы отчет выглядел лучше», — пояснила Михельсон.
Важно знать, что даже в такой ситуации годовой отчет можно подать, и точно не стоит оставлять его неподанным. После подачи отчета Коммерческий регистр направит компании уведомление и, как правило, даст время, чтобы в течение года привести ситуацию в порядок.
Многим предпринимателям кажется, что годовой отчет — это что-то из мира бухгалтеров. Однако Михельсон советует не бояться подачи отчета и не считать, что для этого обязательно нужен бухгалтер.
«Подача отчета вполне по силам каждому предпринимателю, работающему в одиночку. Кроме того, сегодня существуют различные технические решения, которые помогают составить отчет», — ободрила она.
За 2025 год годовой отчет должны подать около 302 тысяч эстонских компаний. По состоянию на конец мая отчет еще предстоит подать 78% компаний. Крайний срок подачи — 30 июня.
Многие предприниматели ошибочно полагают, что при отсутствии деятельности годовой отчет подавать не нужно, но это не так. Отчет в Коммерческий регистр не заменяет налоговые декларации — у них разные цели. Даже если у компании больше долгов, чем имущества, подавать отчет всё равно необходимо и не страшно. Не стоит «приукрашивать» отчет, отказываясь от займов собственника, — это может лишить вас выгод в будущем. Крайний срок подачи годового отчета за 2025 год — 30 июня, и справиться с этим под силу каждому предпринимателю.
Grete Michelsoni foto: https://we.tl/t-rFUErAkZMBkZb2Ud