Решение по автоматизации администрирования счетов FitekIN позволяет в нынешней чрезвычайной ситуации заниматься дома дистанционной работой и обрабатывать счета бесконтактно. У программного обеспечения для администрирования счетов насчитывается уже 16 000 пользователей.
.
Индрек Аллас, менеджер бизнес-подразделения Fitek сказал, что в условиях нынешнего чрезвычайного положения FitekIN является подходящим инструментом для занимающихся дистанционной работой людей, кроме того нет физического контакта со счетами. По словам Алласа, круг пользователей FitekIN очень широкий, а за последние три года он очень стремительно увеличился до 16 000 человек.
FitekIN пользуется более 16 000 человек из 1150 организаций по всей Европе.
«Самым крупным пользователем разработанного в Эстонии FitekIN является Государственный центр поддерживающих услуг (RTK). Следующие по величине пользователи расположены за пределами стран Балтии. Наше расположенное в Бельгии материнское предприятие Unifiedpost нашло, что наше решение настолько эффективно, что оно хочет начать продавать его и в Бельгии и в других странах Европы», — сказал Аллас. В 2019 году через FitekIN прошел миллион счетов в 40 различных валютах.
«Все закупочные счета концентрируются в электронной среде, где их можно утверждать посредством компьютера или смартфона, разносить расходы и в большой степени автоматизировать также весь этот процесс. Так или иначе, э-счета станут в ближайшее время доминирующими, и FitekIN позволяет автоматизировать администрирование счетов уже сегодня.
Выгоду от решения предприятия с 300 или более закупочными счетами должны увидеть сразу, особенно если подтверждающие счета люди находятся в различных географических точках или на разных этажах»,- пояснил Индрек Аллас.
Без электронного администрирования счетов потеря счетов, по словам Индрека Алласа, является распространенной проблемой. Потерянные счета могут вызвать проблемы в отношениях с поставщиком или вызвать необходимость изменения налоговых деклараций. Также важной является скорость движения счетов, при закрытии месяца или других периодов.
В FitekIN можно принимать международные э-счета посредством сети PEPPOL.
Имеется также модуль создания и утверждения заказов и в ближайшее время появится мобильное приложение, что еще более упростит подтверждение счетов.
Fitek Grupp предлагает решения финансовой технологии и работает в Эстонии, Латвии, Литве, Словакии, Сербии, а также в Боснии и Герцеговине. На предприятиях группы работает 280 человек, а оборот группы составляет 21 миллион евро. Владельцем Fitek является бельгийское предприятие финансовой технологии Unifiedpost.
.
