Предприятие финансовой технологии Fitek, которое входит в группу Unifiedpost выиграло тендер и стало партнером по приемке счетов государственных учреждений на ближайшие пять лет.
Марек Ильвес, заведующий отделом развития экономического программного обеспечения Государственного центра поддерживающих услуг: «Э-счета значительно снизили время на обработку счетов бухгалтерами Государственного центра поддерживающих услуг. Считываемость машинами обеспечивает безошибочный обмен информацией между продавцом и покупателем, процесс закупки более ясный и проверяемый. Мы хотим позволить нашим клиентам сконцентрироваться на их основной деятельности, предлагая эффективные решения по организации поддерживающих услуг, именно через цифровизацию и автоматизацию процессов.
Исполнительный руководитель Fitek Андрус Каарельсон: «Публичный сектор Эстонии всегда был в мире проводником цифровизации и примером для других стран. Кроме того, государство указало частному сектору четкое направление в вопросе цифровизации финансовых процессов и в вопросе отказа от бумажных счетов. В прошлом году Fitek принял 380 000 отправленных государственным учреждениям счетов. Если бы счета вводились вручную и один счет вводился бы в компьютер за минуту, то на это ушло бы не менее 6300 часов. По времени это составило бы 780 рабочих дней, т.е. более 2 человеко-лет и на это число государство однозначно стало эффективнее».
Государство использует для приемки счетов решение FitekIN
По утверждению Андруса Каарельсона, различные экспертные оценки показывают, что автоматическая обработка э-счетов позволяет экономить 60-80% расходов на обработку счетов. Экспертная группа по э-счетам Европейской Комиссии сделала оценку, что внедрение э-счетов может сэкономить до 15 евро по каждому счету. Используя э-счет можно быстрее заплатить, уменьшить фактор человеческой ошибки и исключить мошенничество, кроме того предприниматель быстрее получает от партнера деньги. В Европе средний срок оплаты составляет около 30 дней, что явно слишком долго. Если э-счет станет во всем Европейском Союзе доминирующим, то экономия по оценкам, которые приведенны в программе действий реальной экономики может достигнуть 2,3 миллиардов евро.
По договору о сотрудничестве Fitek оказывает Государственному центру поддерживающих услуг следующие услуги: прием закупочных счетов, цифровизация, использование электронной среды по рассмотрению счетов, обмен данными с единым государственным экономическим программным обеспечением SAP, архивирование э-счетов вместе с информацией по производству и номером бухгалтерского документа.
Fitek продолжит также отправку государственных счетов продажи.
Государственный центр поддерживающих услуг является посредником в оказании услуги для 164 клиентов публичного сектора, в т.ч. 151 государственных учреждений и 12 государственных целевых учреждений. Централизованный заказ услуги для государственных учреждений позволил государству получить значительно более низкую цену, по сравнению с той, которая была бы, если бы все учреждения сами отдельно закупали бы эту услугу.
PDF-счета. Три четверти э-счетов были отправлены предприятиями государству».
Предлагающее решения финансовой технологии Fitek Grupp работает в Эстонии, Латвии, Литве, Словакии, Сербии, а также в Боснии и Герцеговине. Fitek Grupp обеспечивает работой 280 человек, оборот группы составляет более 21 миллиона евро. Владельцем Fitek является бельгийское предприятие финансовой технологии Unifiedpost.
.
