Адвокат объясняет, когда стартапам и технологическим компаниям нужна сертификация
Эстонские стартапы и технологические компании, занимающиеся разработкой новых технологий и программного обеспечения, могут нуждаться в сертификации, если разрабатываемые ими продукты и услуги относятся к категории стратегических. На практике сертификация обеспечивает компании упрощённое получение экспортных и сервисных лицензий, а также повышает уровень доверия со стороны партнёров и государственных органов.
По словам адвоката бюро Hedman Владислава Линко, стратегическими считаются военные технологии — начиная от деталей военной техники и, например, высокотехнологичных сенсоров и заканчивая программным обеспечением и технологиями двойного назначения (dual-use). «Чтобы перевозить такие товары или оказывать услуги в упрощённом порядке, компания должна пройти сертификацию, которая является частью государственного контроля за стратегическими товарами. Речь идёт не о формальной бюрократии, а о реальном знаке качества, подтверждающем, что компания понимает риски и умеет ими управлять», — подчеркнул Линко.
Целью сертификации является подтверждение надёжности компании и её соответствия установленным критериям
В ходе проверки комиссия оценивает, способна ли компания работать со стратегическими товарами безопасно, ответственно и под надлежащим контролем. Для этого проверяется наличие необходимых лицензий, анализируется предыдущая деятельность, оценивается репутация руководства и сотрудников. Дополнительно внимание уделяется внутренним мерам контроля, а также порядку проверки партнёров и клиентов.
Перед подачей заявления на сертификацию адвокат бюро Hedman рекомендовал компаниям тщательно пересмотреть свои внутренние правила, распределение ответственности, систему внутреннего контроля и применяемые меры. Кроме того, необходимо подготовить план соответствия требованиям — документ, в котором будут выявлены и описаны основные риски, связанные с управлением компанией.
«Важно помнить, что при сертификации важна не документация сама по себе, а качество и реальная применимость плана соответствия требованиям. Задача состоит не в том, чтобы формально собрать бумаги, а в том, чтобы подтвердить способность компании соблюдать правила и предотвращать возможные злоупотребления», — подчеркнул Линко.
Успешное прохождение сертификации подтверждает, что компания способна системно контролировать и документировать свою деятельность в сфере стратегических товаров или услуг. Это, в свою очередь, служит основанием для признания её надёжным и контролируемым партнёром в стратегической области. На практике сертификация обеспечивает компании упрощённый порядок подачи заявлений на экспортные и сервисные лицензии, а также повышает уровень доверия со стороны партнёров и государственных органов.
Эстонская компания, прошедшая сертификацию, получает возможность дополнительно подать заявку на общую лицензию Европейского Союза на торговлю оружием и оборонной продукцией. «Эстонский сертификат не признаётся в других странах автоматически, однако он имеет важное значение, поскольку укрепляет доверие иностранных государственных органов к компании», — отметил Владислав Линко.
Адвокат бюро Hedman подчеркнул, что сертификация накладывает на компанию и дополнительную ответственность. Компания обязана соблюдать требования по отчётности и хранению документов, а также своевременно уведомлять о любых изменениях. Проверка соответствия установленным критериям проводится не реже одного раза в три года. В случае выявления нарушений комиссия вправе аннулировать сертификат, признать его недействительным либо приостановить его действие.
Сертификация является важным знаком качества для технологических компаний, работающих со стратегическими товарами, подтверждая их надежность и способность управлять рисками. Этот процесс открывает перед фирмами значительные преимущества, включая упрощенный порядок получения экспортных лицензий и повышенное доверие со стороны партнеров и государственных органов. Ключ к успешному прохождению проверки заключается не в формальном сборе документов, а в создании реально действующей и эффективной системы внутреннего контроля. Получение сертификата накладывает на компанию дополнительную ответственность по соблюдению строгих требований отчетности и регулярному подтверждению своего статуса. В конечном счете, сертификация служит мощным инструментом для роста и выхода на новые международные рынки, укрепляя репутацию компании в стратегической области.
Адвокатское бюро Hedman консультирует предприятия сферы креативной промышленности и технологий по вопросам ИТ-права, защиты данных и интеллектуальной собственности, a также в сфере защиты данных и вопросах налогообложения.
.
