Руководитель команды Net Group: тысячи предпринимателей уже нашли обновление на eesti.ee
С этой осени предпринимателям больше не нужно искать необходимую информацию о действиях, связанных с сотрудниками, на разных сайтах — все данные собраны в едином разделе для предпринимателей на eesti.ee. Руководитель команды Net Group, ответственный за техническую разработку проекта Микк Михкель Ваабель, видит потенциал в создании новых подобных решений, поскольку текущая статистика посещаемости говорит о значительном интересе предпринимателей.
На внутренних страницах портала eesti.ee теперь можно найти из одного места информацию о действиях, связанных с сотрудниками, и ссылки на самообслуживающиеся среды, где эти услуги можно использовать. Например, можно легко найти инструкции по заключению трудового договора, регистрации трудоустройства, подаче листков нетрудоспособности, учету отпусков и оформлению командировок.
«Проблема, для которой искали решение, заключалась в том, как собрать в одно место информацию и услуги, которые были раньше разбросаны по веб-страницам разных учреждений, чтобы сэкономить ценное время предпринимателя. В случае готового на сегодня решения мы видим, что цель достигнута, и статистика посещаемости показывает, что предприниматели нашли его», — рассказал руководитель команды Net Group Микк Михкель Ваабель.
Статистика посещаемости показывает, что в течение первого месяца с действиями, связанными с сотрудниками, ознакомились почти 6000 предпринимателей.
Собранная вместе информация — это полезное знание для всех предпринимателей, но наибольшую практическую пользу это, вероятно, принесет малому бизнесу и тем, кто только начинает предпринимательскую деятельность и должен со всем справляться сам. «Если у тебя уже 100-200 работников, то на предприятии обычно есть кадровик или бухгалтер, который и так уже в курсе, что и как нужно делать», — сказал Ваабель.
В системе предприниматель получает еще более конкретную информацию
Изучать информацию о действиях, связанных с сотрудниками, можно без входа на портал eesti.ee, но если войти в систему как предприниматель, то можно увидеть, какие конкретные обязательства применимы к предприятию и в каком состоянии они сейчас находятся — после этого можно перейти на информационную страницу и получить более подробную информацию об обязательствах. «Например, так можно быстро получить информацию о ролях представителей рабочей среды. Нужно ли предприятию лицо, оказывающее первую помощь, или нет? У индивидуальных предпринимателей нет, а у крупных есть. Ответы на все подобные вопросы теперь легче доступны на портале eesti.ee», — пояснил Ваабель.
Также в разделе для предпринимателей после входа в систему видно, требует ли какое-либо действие — от листков нетрудоспособности до анализа рисков — внимания. Если требует, то сразу же там же есть инструктивные материалы, с помощью которых можно найти решение.
«Тема, связанная с работниками, важна для малого бизнеса, и мы получили положительную обратную связь о необходимости освещения этой темы. Поскольку тема важная, мы и в дальнейшем будем дополнять раздел для предпринимателей на eesti.ee темами, связанными с рабочей жизнью», — заявила руководитель проекта цифрового шлюза для предпринимателей Министерства экономики и коммуникаций Андра Аэдма.
Мы развиваем госпортал постоянно
«Для Net Group это был слаженный совместный проект, первоначальное видение которого было настолько хорошо проработано, что в ходе разработки оно в значительной степени осталось неизменным», — сказал Ваабель.
Опыт сбора данных о действиях, связанных с работниками, в одном месте, по словам Ваабеля, подтвердил, что выбранное направление верное, и чем дальше, тем больше появляется таких услуг, которые можно предлагать через eesti.ee.
«С точки зрения разработчика, Net Group видит большой потенциал в том, чтобы внедрить на госпортал и новые услуги, предназначенные для частных лиц, которые облегчают жизнь. Ведь уже никто не представляет, что для того, чтобы дать имя ребенку, нужно стоять в очереди в каком-то бюро, или для регистрации предприятия начинать марать бумагу ручкой. Как и все общество, eesti.ee должен постоянно развиваться и меняться, чтобы предлагать жителям и предпринимателям цифровые решения, о которых во многих странах только мечтают», — сказал он.
Техническую часть разработки действий, связанных с работниками, выполнила Net Group, первоначальное видение создало Министерство экономики и коммуникаций в сотрудничестве с PWC, а за последующий более детальный анализ и тендер на техническую реализацию отвечала Департамент государственных информационных систем.
На страницу действий, связанных с работниками, можно перейти ЗДЕСЬ::
Новый раздел на портале eesti.ee успешно решил задачу по объединению разрозненной информации для предпринимателей, что подтверждается высокой посещаемостью. Наибольшую практическую пользу нововведение приносит малому бизнесу и начинающим предпринимателям, экономя их время и ресурсы. Возможность входа в систему позволяет получать персонализированную информацию о конкретных обязательствах компании. Разработчики видят большой потенциал для дальнейшего расширения функционала портала как для бизнеса, так и для частных лиц. Цифровизация государственных услуг продолжает развиваться, делая жизнь в Эстонии более удобной и эффективной.
.
