В результате пандемии многие люди вынуждены работать дома, приезжая в офис достаточно редко и только при крайней необходимости.
Как и в случае других обязанностей, при работе в удобной домашней обстановке что-то важное порой может вылететь из головы. Руководитель мобильного подразделения Samsung Eesti Антти Аасма рассказывает о пяти приложениях и делится советами о том, как лучше следить за рабочими делами и соблюдать все сроки во время работы из дома.
Облачные услуги
Нынешняя ситуация однозначно говорит о том, что использование надлежащей системы управления файлами никогда еще не было столь важным, так как сегодня люди рассредоточены по разным местам и физически встречаются достаточно редко. Поэтому работу приходится выполнять посредством цифровых методов.
«Чтобы все работники могли хранить файлы в одном конкретном месте, и чтобы доступ к файлам был обеспечен в любой момент, обязательно следует начать использовать какой-нибудь качественный облачный сервис. То, какой именно, в очень большой степени зависит от предпочтений самого человека, однако, несомненно, такие сервисы, как Google Drive или Dropbox уж точно не подведут», – рассказал Аасма.
LastPass
Помимо хранения файлов чрезвычайно важна и их защита. По оценке экспертов, во время пандемии киберпреступники очень сильно активизировались, так как люди проводят значительно больше времени у своих компьютеров или в мобильных устройствах.
«В этом отношении я могу однозначно посоветовать LastPass. Данный сервис по управлению паролями является очень популярным и ценимым. Его можно использовать при работе посредством как смартфона, так и лэптопа или планшетного компьютера, и он будет обеспечивать постоянную доступность введенных в него паролей. Кроме того, LastPass поможет пользователю подобрать безопасный пароль, взломать который злоумышленникам будет намного сложнее», – объяснил Аасма.
Смарт-устройства
По словам Аасма, помимо приложений стоит взглянуть и на уже имеющиеся дома смарт-устройства, и также начать использовать их для ведения своих дел. Сделать это следует по той причине, что в ситуации, когда во время работы дома у человека возникает желание поменять рабочую обстановку, сделать это достаточно сложно.
«В таком случае, почему бы не взять смартфон и не выполнить всю более простую переписку со своего дивана? Экраны современных смартфонов уже настолько большие, что они позволяют весьма успешно как читать, так и писать письма. При этом, складываемый экран Galaxy Z Fold2 настолько большой, что при желании на нем можно с большим удобством разместить несколько приложений друг рядом с другом, одновременно делая сразу несколько дел», – рассказал Аасма.
Asana
Для слежения за всеми рабочими обязанностями хорошо подойдет Asana. Данный сервис позволяет ввести в приложение все текущие и предстоящие действия и проекты, после чего их можно распределить между работниками, чтобы каждый из них знал, чем он должен заниматься, и что следует сделать в первую очередь. Для каждого задания можно установить срок, получая удобный обзор того, что и к какому сроку должно быть выполнено.
Движение
При работе в домашнем офисе можно быстро забыть о движении, и поэтому следует использовать различные сервисы, которые мотивируют время от времени двигаться. Современные умные часы предлагают пользователям целый ряд функций, позволяющих быть более активным. Например, они с определенной регулярностью напоминают человеку, что он должен немного потянуться, а также советуют конкретные упражнения на растяжку.
Кроме того, некоторые спортклубы Эстонии предлагают целый ряд веб-тренировок, которые можно проводить в домашней среде под руководством профессионального тренера.
.
